¿Cómo configurar Oversoft?

La app de Oversoft permite conectar tu sistema de gestión comercial con Waclis para mantener tu catálogo siempre actualizado, sin cargas manuales. Es ideal para empresas, distribuidores y mayoristas que administran productos desde un ERP y quieren publicarlos en su sitio web de forma automática.

Puedes usarla tanto para:

Catálogos de productos para cotización
Tiendas online con venta directa

Beneficios de usar Oversoft con Waclis

Sincronización automática de productos, precios y stock
Ahorro de tiempo y menos errores manuales
Catálogo siempre actualizado
Ideal para catálogos grandes o con cambios frecuentes
Compatible con múltiples monedas
Control total desde tu sistema Oversoft

Requisitos importantes

La app de Oversoft está disponible para cuentas Premium o superiores de Waclis
Debes contar con acceso a la API o credenciales provistas por Oversoft
Se recomienda tener creadas previamente las categorías de productos en Waclis.

Datos que se sincronizan desde Oversoft

Durante la sincronización, la app puede importar automáticamente:

Código SKU
Nombre del producto
Descripción
Categoría
Precio
Moneda
Stock
Imagen principal

💡

La primera sincronización trae todos los productos disponibles.

Las siguientes sincronizaciones actualizan los datos según la frecuencia configurada en tu cuenta.

Pasos para configurar la app de Oversoft

1. Instalar la aplicación Oversoft

Ingresa al panel de administración de Waclis.
Ve a Configuración > Aplicaciones.
Filtra por Gestión / Catálogos o busca Oversoft.
Haz clic en Instalar.

Una vez instalada, la aplicación quedará disponible para su configuración.

2. Acceder a la configuración de la app

Dentro de Configuración > Aplicaciones, busca Oversoft.
Haz clic en Configurar para comenzar.

Opciones de configuración de la app Oversoft

Conexión con Oversoft

Aquí se establecen los datos necesarios para conectar Waclis con tu sistema Oversoft.

Endpoint / URL de la API

Dirección del servicio API provista por Oversoft.
Credenciales de acceso

Usuario, token o contraseña según el esquema que utilice tu instalación de Oversoft.

Estos datos deben ser solicitados a tu proveedor o soporte de Oversoft.

Moneda base

Selecciona la moneda en la que Oversoft envía los precios de los productos.

Esto permite que Waclis interprete correctamente los valores importados.

Categorías del proveedor

Puedes seleccionar qué categorías sincronizar
Las categorías no seleccionadas no importarán productos

Esto te permite controlar qué productos se muestran en tu sitio.

Mis categorías y subcategorías

Esta opción te permite:

Asignar las categorías de Oversoft a tus propias categorías de Waclis
Organizar productos de distintos proveedores bajo una misma estructura

💡

Recomendación: crea previamente tu árbol de categorías en Waclis.

Si no usas esta opción, el sistema creará automáticamente las categorías con el mismo nombre que las del proveedor.

En caso que no tengas cargadas categorias en Oversoft, Waclis creara por defecto una unica categoria para todos los productos que vengan de Oversoft, por lo que tendras que realizar una edicion masiva de productos, edicion manual o importación mediante Excel, para modificar las categorias de tus productos y adaptarlas a tu arbol de categorias.

Cotización del dólar

Si Oversoft envía precios en USD y tu sitio utiliza otra moneda:

Podrás definir manualmente la cotización del dólar
Este valor impacta directamente en los precios finales del sitio

💡

Ideal para mantener precios actualizados según el tipo de cambio.

Decimales

Permite elegir si los precios de venta:

Se muestran con decimales
O sin decimales

Útil para adaptar el formato de precios a tu mercado.

SKU complementario

Permite agregar un prefijo alfanumérico al SKU original del producto.

Ejemplo:

OV-12345

Ideal si trabajas con:

Varios proveedores
Productos propios y sincronizados

3. Iniciar la sincronización

Una vez configuradas todas las opciones:

Haz clic en Sincronizar
El proceso puede tardar algunos minutos según la cantidad de productos

4. Verificar los productos importados

Cuando finalice la sincronización:

Ve a Catálogo > Productos
O revisa la vista previa de tu sitio web

Allí verás todos los productos sincronizados desde Oversoft.

Actualizar la cotización del dólar

Si trabajas con precios en USD, se recomienda actualizar la cotización periódicamente:

Ve a Configuración > Aplicaciones > Oversoft
Ingresa a Configurar
Actualiza el valor del dólar
Haz clic en Actualizar

Modificar productos sincronizados

Los productos sincronizados desde Oversoft pueden modificarse manualmente de distintas formas, según tus necesidades de gestión:

Puedes realizar los cambios desde:

Edición individual: ingresando en Catálogo > Productos, selecciona el producto y haz clic en Editar.
Edición masiva: selecciona varios productos al mismo tiempo y aplica cambios conjuntos (por ejemplo, categorías, nombres, descripciones, etc.).
Importador de Excel: ideal para actualizar información de muchos productos de forma rápida y ordenada.

Desde cualquiera de estas opciones podrás modificar:

Nombre del producto
Descripción
Categoría
Imagen

⚠️

Los cambios realizados manualmente se conservarán y no se perderán con futuras sincronizaciones.

Solo se actualizarán automáticamente (si están configurados para sincronizarse):

Precio
Stock

¿Qué pasa si dejo de usar Oversoft?

Tienes dos opciones:

Opción 1: Desvincular la app

Ve a Configuración > Aplicaciones
Busca Oversoft y haz clic en Desistalar

Opción 2: Dejar de sincronizar categorías

Deselecciona todas las categorías
No se importarán nuevos productos
Los existentes seguirán visibles

💡

Para eliminarlos, filtra por proveedor en Catálogo > Productos y bórralos antes de desvincular.

Recomendaciones importantes

No edites manualmente precio ni stock si están sincronizados
Realiza cambios estructurales desde Oversoft
Usa la edición manual solo para contenido visual o descriptivo