¿Cómo procesar ventas con WaclisPOS 2.0?
¿Cómo procesar ventas con WaclisPOS 2.0?
Section titled “¿Cómo procesar ventas con WaclisPOS 2.0?”Disponibilidad por plan
Section titled “Disponibilidad por plan”Esta funcionalidad está disponible para los siguientes planes de Waclis: [PREMIUM / EVOLUCION]
Resumen
Section titled “Resumen”WaclisPOS concentra todo el flujo de venta asistida en una sola pantalla: búsqueda avanzada de productos, selección de variantes y personalización, carrito lateral, barra inferior con datos adicionales y emisión de tickets. Cada venta queda registrada en Ventas → Pedidos con el vendedor asignado.
1. Ingresar al POS
Section titled “1. Ingresar al POS”- Inicia sesión en Waclis.
- Abre el lanzador de aplicaciones (icono de cuadrado con flecha en la parte superior derecha).
- Selecciona WaclisPOS. El POS se abre en una pestaña nueva.
2. Conoce la interfaz
Section titled “2. Conoce la interfaz”- Buscador por nombre o SKU.
- Categorías para navegar el catálogo.
- Filtros flotantes (stock mínimo, rango de precios, proveedor/integración).
- Selector de vista (lista o grilla) y ordenamiento (precio o alfabético).
- Listado central de productos.
- Columna izquierda con el carrito del pedido.
- Barra inferior fija con accesos a Datos, Logo, Notas, Pagos+ y Guardar.
3. Seleccionar o crear el cliente
Section titled “3. Seleccionar o crear el cliente”- Por defecto aparece Consumidor final.
- Busca un cliente existente o crea uno nuevo con +.
- Selecciona al cliente antes de agregar productos: si lo cambias luego, el POS vacía el carrito para recalcular precios, descuentos y listas.
4. Buscar productos más rápido
Section titled “4. Buscar productos más rápido”- Usa filtros y ordenamientos para reducir el listado.
- Cambia entre vista lista/grilla según prefieras (el POS recuerda tu elección).
- Marca la casilla Mostrar solo stock disponible si necesitas trabajar únicamente con inventario positivo.
5. Agregar productos: validaciones en modo Pedido
Section titled “5. Agregar productos: validaciones en modo Pedido”Al presionar Agregar se abre el modal del producto:
- Introduce cantidad (respeta mínimos configurados en el catálogo).
- Selecciona variantes y atributos obligatorios.
- Define métodos/submétodos de impresión, personalización y render si aplica.
- Adjunta archivos desde Diseño cuando el producto lo requiera.
- Revisa el resumen (precio, impuestos, descuentos) en tiempo real y confirma con Agregar.
En modo Pedido siempre se validan stock, mínimos y variantes. Para flujos donde necesites omitir esas validaciones usa el [Cotizador online de WaclisPOS].
6. Carrito del pedido
Section titled “6. Carrito del pedido”Cada producto aparece en la columna izquierda con:
- imagen, nombre y variante seleccionada;
- cantidad editable;
- precio unitario y descuentos aplicados;
- botones para editar o eliminar;
- indicador de personalización (método/submétodo, archivos adjuntos).
El resumen debajo del carrito muestra subtotal, impuestos, descuentos y envío calculado al instante.
7. Completar Datos, Logo, Notas y Pagos+
Section titled “7. Completar Datos, Logo, Notas y Pagos+”- Datos: define envío, servicios adicionales y aplica cupones.
- Logo: adjunta archivos globales para el pedido (útil en personalizaciones).
- Notas: agrega comentarios internos o visibles en el ticket.
- Pagos+: registra el método de pago elegido (efectivo, transferencia, etc.). Este paso es opcional; puedes registrar el cobro más adelante.
8. Guardar y emitir el ticket
Section titled “8. Guardar y emitir el ticket”- Revisa el resumen general.
- Haz clic en Guardar.
- El POS crea automáticamente el pedido en Ventas → Pedidos y abre la vista previa del comprobante.
- Desde la vista previa puedes imprimir (A4 o 58 mm) o enviar el ticket por WhatsApp o email.
9. Seguimiento posterior
Section titled “9. Seguimiento posterior”- El pedido aparece en Ventas → Pedidos con el vendedor asignado y continúa el flujo habitual (cobro, preparación, envío, entrega o cierre).
- Puedes reabrir el pedido desde el POS para sumar pagos adicionales, adjuntar nuevos archivos o convertirlo en cotización si fuera necesario.
Compatibilidades con otras reglas del catálogo
Section titled “Compatibilidades con otras reglas del catálogo”- Cantidad mínima recomendada: si un producto define una cantidad mínima, el POS la exige al momento de agregarlo al carrito.
- Días de producción: cuando los productos del pedido tienen días de producción distintos, el pedido adopta el valor mayor para comunicar el plazo al cliente.
- Tipos de cliente: el POS respeta la visibilidad y los márgenes configurados por tipo de cliente, por lo que seleccionar el contacto correcto es clave antes de armar la venta.
- Restricciones de stock: si un producto queda sin stock, el POS lo indica y evita que confirmes la venta hasta regularizarlo.
Diferencias con el modo Cotización
Section titled “Diferencias con el modo Cotización”| Paso | Pedido (venta confirmada) | Cotización (presupuesto) |
|---|---|---|
| Validación de stock y mínimos | Siempre obligatoria | Cotización rápida permite omitir mínimos (detallada mantiene las validaciones) |
| Variantes | Deben seleccionarse antes de guardar | Obligatorias en detallada; en rápida puedes cotizar sin elegir combinación |
| Resultado en Ventas | Pedido estándar listo para avanzar de estado | Pedido con estado “Cotización” que espera aprobación |
| Herramientas extra | Emisión directa de ticket | PDF, WhatsApp, email y link público de aprobación |
Para cotizaciones completas consulta [Cotizador online en WaclisPOS].