Módulo Catálogo Compartido

El módulo Catálogo Compartido permite que proveedores, fabricantes o importadores publiquen su catálogo de productos completo mediante un Conector exclusivo, para que otros Sitios Web puedan vincularse y sincronizar productos, precios y stock de forma automática.

Con esta funcionalidad, el Proveedor o sitio principal mantiene centralizado su catálogo, mientras que los Sitios Web clientes pueden incorporar productos sin carga manual y mantener la información actualizada de forma periódica.

Objetivo del módulo Catálogo Compartido

El objetivo del módulo es crear una relación automatizada entre un Proveedor o sitio principal y los Sitios Web clientes que desean sincronizar sus productos.

Desde el lado del Proveedor, el módulo permite publicar un catálogo para ponerlo a disposición de otros Sitios Web que utilizan la plataforma.

Desde el lado del Sitio Web cliente, permite vincularse al catálogo del Proveedor para importar productos con su información principal, como nombres, descripciones, imágenes, precios y stock.

¿Para qué sirve?

El módulo sirve para automatizar la distribución de productos entre un Proveedor y los Sitios Web que se conectan a su catálogo.

Cada Sitio Web vinculado puede sincronizar el catálogo completo o determinadas categorías, recibir actualizaciones de precios y stock, y comenzar a vender productos sin tener que cargarlos manualmente.

Además, el módulo puede trabajar junto con la funcionalidad de dropshipping, permitiendo que los pedidos generados en un Sitio Web cliente sean enviados automáticamente al Proveedor para su gestión y despacho.

Beneficios clave

Beneficios para proveedores, fabricantes e importadores

Expansión de mercado: permite mostrar el catálogo a una red más amplia de Sitios Web clientes.
Gestión centralizada: el Proveedor mantiene el control sobre productos, precios y stock desde su propio panel.
Actualizaciones automáticas: los cambios realizados por el Proveedor pueden reflejarse en los Sitios Web vinculados.
Automatización de pedidos: si se configura dropshipping, los pedidos pueden llegar automáticamente al sitio principal para su gestión.
Mayor alcance comercial: permite que otros Sitios Web vendan productos del Proveedor bajo sus propias condiciones comerciales.

Beneficios para Sitios Web clientes

Carga de productos simplificada: permite incorporar productos sin carga manual.
Venta más rápida: una vez sincronizado el catálogo, los productos pueden publicarse y venderse en el Sitio Web.
Actualización de precios y stock: los cambios del Proveedor se sincronizan automáticamente.
Flexibilidad comercial: el Sitio Web cliente puede configurar márgenes de ganancia, redondeos y ajustes de precio.
Gestión de monedas: si la moneda del Proveedor es diferente a la del Sitio Web cliente, puede configurarse una cotización.
Posibilidad de trabajar con varios proveedores: un mismo Sitio Web puede vincularse a distintos catálogos compartidos y combinar productos de diferentes orígenes.

Casos de uso y ejemplos

Imagina que eres un fabricante de muebles y quieres ofrecer tu catálogo a distintos Sitios Web de decoración o distribuidores.

Con el módulo Catálogo Compartido, puedes publicar tus productos, definir qué categorías estarán disponibles y permitir que cada Sitio Web autorizado sincronice tu catálogo.

Por ejemplo:

El Proveedor carga o administra productos como sillones, mesas, sillas y muebles de decoración.
Un Sitio Web cliente solicita acceso al catálogo compartido.
El Proveedor aprueba la solicitud.
El Sitio Web cliente selecciona las categorías que desea sincronizar.
Los productos se incorporan al Sitio Web cliente con sus datos principales.
Si el Proveedor modifica precios o stock, esos cambios se actualizan en los Sitios Web vinculados.
Si se habilita dropshipping, cuando un cliente final realiza una compra en el Sitio Web cliente, el pedido puede llegar automáticamente al Proveedor para que gestione el despacho.

Configuración como Proveedor

Para activar y configurar el módulo Catálogo Compartido, el sitio principal debe tener disponible esta funcionalidad en su plan.

1. Acceder al módulo

Ingresa al panel de administración y ve a:

Configuraciones > Editar sitio > Mi perfil

Dentro de esta sección, busca el módulo Catálogo Compartido.

2. Activar y configurar el módulo

Dentro del módulo encontrarás una opción para activar o desactivar la funcionalidad.

Activa el módulo y completa la configuración general.

Categorías de productos

Selecciona las categorías de productos que deseas poner a disposición de los Sitios Web clientes.

Estas categorías funcionarán como configuración inicial o general. Más adelante, podrás personalizar qué categorías ofrecer a cada cliente en particular.

Rubros autorizados

Selecciona los rubros o sectores a los que quieres ofrecer tu Conector.

El rubro es el sector que cada Sitio Web define en su perfil, por ejemplo:

Merchandising
Muebles y decoración
Indumentaria
Tecnología
Regalos empresariales

Solo los Sitios Web cuyo rubro coincida con alguno de los rubros autorizados podrán visualizar el Conector en la sección de integraciones.

Esto permite que la sincronización se ofrezca únicamente a negocios para los que realmente aplica.

Descripción

Agrega una descripción del Proveedor o sitio principal.

Esta descripción será visible para los Sitios Web clientes cuando consulten la integración disponible.

Puedes utilizar este campo para explicar qué tipo de productos ofreces, cuál es tu propuesta comercial o qué condiciones generales deben conocer quienes quieran sincronizar tu catálogo.

Guardar cambios

Una vez completada la configuración, guarda los cambios para dejar activo el Conector.

Importante sobre la visibilidad del Conector

El Conector solo será visible para Sitios Web configurados en el mismo país que el Proveedor o sitio principal.

Por ejemplo, si el sitio principal está configurado en Argentina, solo los Sitios Web configurados para Argentina podrán encontrar y solicitar acceso a ese catálogo compartido.

3. Gestionar solicitudes y clientes

Una vez configurado el módulo, tendrás dos secciones principales:

Solicitudes
Clientes

Solicitudes

En esta sección verás los Sitios Web que solicitaron sincronizar productos desde tu catálogo compartido.

Cuando un Sitio Web envía una solicitud, el Proveedor puede recibir una alerta por correo electrónico y una notificación dentro del panel.

Desde esta vista podrás aprobar o rechazar cada solicitud.

Clientes

Una vez aprobada una solicitud, el Sitio Web pasará a formar parte del listado de clientes vinculados.

Desde esta sección podrás:

Ver el estado del Sitio Web cliente.
Habilitar o inhabilitar su sincronización.
Editar información relacionada con el cliente.
Configurar opciones específicas.
Eliminar el vínculo si corresponde.

Si el Proveedor decide quitar el acceso a la sincronización, el Sitio Web cliente recibirá un aviso por correo electrónico.

Aclaración sobre primera sincronización y re-sincronización

Los catálogos compartidos pueden vincularse de dos maneras:

Primera sincronización

El Sitio Web solicita conectarse al catálogo del Proveedor o sitio principal.

Esta solicitud debe ser aprobada desde la vista de solicitudes. Una vez aprobada, el Sitio Web queda habilitado dentro de los catálogos vinculados.

Re-sincronización

Si un Sitio Web se desincroniza desde su propio panel y luego desea volver a sincronizarse, no necesita enviar una nueva solicitud.

La sincronización puede realizarse de forma directa, porque ya existió una relación previa con el Proveedor o sitio principal.

Por este motivo, en la vista de catálogos pueden mostrarse tanto los Sitios Web actualmente sincronizados como aquellos que estuvieron vinculados anteriormente.

Desde esta misma vista también es posible gestionar opciones como:

Dropshipping.
Categorías.
Habilitación o inhabilitación del Sitio Web.

4. Configurar productos disponibles para cada cliente

Dentro de la sección de clientes, el Proveedor puede definir qué productos o categorías estarán disponibles para cada Sitio Web cliente.

Esto permite adaptar la oferta según el tipo de cliente, acuerdo comercial o segmento.

El Proveedor puede ofrecer:

Productos propios.
Productos integrados desde otros proveedores.
Categorías completas.
Una selección específica de categorías.

Los precios que visualizará el Sitio Web cliente al sincronizar serán los precios definidos en el sitio principal del Proveedor.

Luego, el Sitio Web cliente podrá aplicar configuraciones propias, como descuentos, márgenes de ganancia o redondeos, según corresponda.

Configuración de Dropshipping

El módulo Catálogo Compartido puede incorporar una configuración de dropshipping, que permite enviar automáticamente al Proveedor los pedidos generados por los Sitios Web clientes que venden productos sincronizados.

Cuando esta opción está habilitada, cada pedido generado en el Sitio Web cliente puede transmitirse automáticamente al sitio principal del Proveedor, respetando las condiciones configuradas.

Opciones de configuración de Dropshipping

Tipo de cliente

Permite determinar qué lista de precios o condiciones comerciales se aplicarán al pedido generado en el sitio principal del Proveedor.

Si no se asigna un tipo de cliente específico, se utilizará el precio de lista.

Si se asigna un tipo de cliente, se aplicarán las condiciones definidas por el Proveedor para ese tipo.

Método de pago

Define el método de pago con el cual el Sitio Web cliente abonará al Proveedor.

También permite aplicar descuentos o condiciones asociadas al método de pago configurado.

Método de envío

Indica cómo se gestionará el envío del pedido.

Puede utilizarse para definir si el pedido será enviado:

Directamente al cliente final.
Al Sitio Web cliente que realizó la venta.
Bajo una condición de envío específica configurada por el Proveedor.

También puede permitir aplicar recargos o descuentos porcentuales sobre el pedido.

Estado del pedido

El pedido generado en el sitio principal del Proveedor puede respetar el estado definido en el Sitio Web cliente.

Por ejemplo:

Nuevo.
Pago.
Cotización.
En proceso.
Otro estado configurado en el flujo comercial.

Esto permite mantener coherencia entre ambos paneles y facilitar la gestión operativa.

Ventajas de utilizar Dropshipping

La configuración de dropshipping permite:

Automatizar el envío de pedidos al Proveedor.
Evitar la carga manual de pedidos.
Reducir errores operativos.
Mantener condiciones comerciales claras.
Agilizar la preparación y despacho de productos.
Facilitar la venta de productos sin necesidad de stock propio.

Configuración como Sitio Web cliente

Si tienes un Sitio Web y quieres sincronizar productos desde un Proveedor que utiliza el módulo Catálogo Compartido, debes solicitar acceso al catálogo y luego configurar la sincronización.

1. Acceder a la sincronización de productos

Ingresa al panel de administración y ve a:

Configuraciones > Integraciones > Sincronización productos

En esta sección podrás visualizar los Proveedores disponibles para tu Sitio Web.

Cada Proveedor puede mostrarse con información como:

Logo.
Nombre.
Descripción.
Productos destacados o aleatorios.
Información general del catálogo disponible.

2. Solicitar acceso al catálogo

Para solicitar acceso:

Haz clic sobre el Proveedor con el que deseas vincularte.
Revisa la información disponible sobre el catálogo.
Haz clic en el botón de solicitud de sincronización.
El sistema mostrará un mensaje indicando que la solicitud fue enviada.

Una vez enviada, el Proveedor deberá aprobar la solicitud desde su panel.

Cuando la solicitud sea aprobada, recibirás una notificación o correo de confirmación para continuar con la configuración.

3. Configurar el catálogo sincronizado

Una vez aprobada la solicitud, vuelve a:

Configuraciones > Integraciones > Sincronización productos

Luego, ingresa nuevamente al Proveedor aprobado para completar la configuración.

Productos

Selección de categorías

Podrás seleccionar qué categorías del catálogo del Proveedor deseas sincronizar.

Esto permite incorporar solo los productos que realmente quieres publicar en tu Sitio Web.

Mis categorías y subcategorías

Puedes reorganizar los productos sincronizados dentro de tus propias categorías y subcategorías.

Esto es útil cuando quieres mantener una estructura diferente a la del Proveedor o adaptar el catálogo a la navegación de tu propio Sitio Web.

Cotización de moneda

Si la moneda base del Sitio Web es diferente a la moneda utilizada por el Proveedor, podrás configurar una cotización.

Por ejemplo, si el Proveedor trabaja en dólares y tu Sitio Web vende en pesos, puedes establecer la cotización que se utilizará para calcular los precios.

En Argentina, puede existir la posibilidad de utilizar una actualización automática vinculada a la cotización del dólar del BCRA, si esta opción está disponible para la configuración correspondiente.

Descuento del Proveedor para generar costo real

Esta opción permite indicar el descuento acordado con el Proveedor.

Ese descuento se utiliza para calcular el costo real de los productos dentro del Sitio Web cliente.

Por ejemplo, si el Proveedor publica un precio de referencia y otorga un descuento comercial, el sistema puede tomar ese descuento para calcular el costo del producto.

Margen de ganancia

Permite configurar el margen de ganancia que se aplicará sobre los productos sincronizados.

Este margen ayuda a definir el precio final de venta en el Sitio Web cliente.

Redondeo de precios

Puedes configurar reglas de redondeo para que los precios finales se muestren de forma más ordenada o comercialmente conveniente.

Por ejemplo, puedes evitar precios con decimales o ajustar los importes a terminaciones específicas.

SKU complementario

La opción de SKU complementario permite modificar o complementar los códigos de los productos sincronizados.

Esto es útil cuando quieres diferenciar los códigos internos de tu Sitio Web respecto de los códigos originales del Proveedor.

Consideraciones importantes

Sincronización diaria

Las altas, bajas, cambios de precio y actualizaciones de stock del catálogo del Proveedor se replican en los Sitios Web vinculados de forma automática.

Esta sincronización suele procesarse una vez al día, normalmente durante la madrugada.

De esta manera, cada Sitio Web puede mantener su catálogo actualizado sin intervención manual constante.

Personalización de productos sincronizados

El Sitio Web cliente puede adaptar ciertos datos de los productos sincronizados para alinearlos con su marca o estrategia comercial.

Por ejemplo, puede personalizar:

Imágenes.
Títulos.
Descripciones.
Categorías internas.
Márgenes de ganancia.
Redondeos de precio.

Aunque se realicen personalizaciones, la sincronización puede seguir manteniendo actualizados datos críticos como precios y stock, según la configuración disponible.

Desvinculación del catálogo

Si el Proveedor elimina o inhabilita a un Sitio Web cliente del Catálogo Compartido, ese Sitio Web deja de recibir actualizaciones del catálogo.

Los productos que ya estaban publicados no necesariamente se eliminan, pero dejan de recibir nuevas actualizaciones automáticas desde el Proveedor.

A partir de ese momento, cualquier ajuste posterior deberá gestionarse manualmente en el Sitio Web cliente o mediante una nueva vinculación, si corresponde.

Desactivación de sincronización por parte del Sitio Web cliente

Si un Sitio Web cliente desactiva la sincronización desde su propio panel, el sistema puede generar una alerta para informar esta acción al Proveedor.

Esto permite detectar una posible baja de interés, un cambio comercial o un problema operativo.

Desactivar la sincronización no elimina automáticamente los productos ya publicados. Simplemente detiene las nuevas actualizaciones desde el catálogo del Proveedor hasta que la sincronización vuelva a activarse.

Notificaciones clave

Notificaciones para el Sitio Web cliente

El Sitio Web cliente puede recibir notificaciones en situaciones como:

Cuando la solicitud de acceso al catálogo es aprobada.
Cuando el Proveedor quita el acceso a la sincronización.
Cuando el proceso de sincronización finaliza.
Cuando se completa una actualización en segundo plano.

La sincronización se procesa en backend, por lo que no es necesario permanecer esperando en la pantalla hasta que finalice.

Notificaciones para el Proveedor

El Proveedor puede recibir avisos cuando:

Un Sitio Web solicita acceso al catálogo.
Un Sitio Web desactiva la sincronización.
Se requiere aprobar o rechazar una solicitud.
Se modifica la relación con un Sitio Web cliente.

Estas alertas ayudan a mantener el control comercial y operativo sobre los Sitios Web vinculados.

Recomendaciones de uso

Antes de activar el módulo, se recomienda que el Proveedor revise:

Que el catálogo esté correctamente cargado.
Que los precios estén actualizados.
Que el stock sea confiable.
Que las categorías estén bien organizadas.
Que la descripción del Conector sea clara.
Que los rubros autorizados estén correctamente seleccionados.
Que las condiciones de dropshipping estén bien definidas, si se utilizará esa modalidad.

Para los Sitios Web clientes, se recomienda revisar:

Qué categorías se desean sincronizar.
Qué margen de ganancia se aplicará.
Si es necesario configurar cotización de moneda.
Si se utilizará SKU complementario.
Cómo se organizarán los productos dentro de las categorías propias.
Qué productos conviene personalizar luego de la sincronización.

Resumen final

El módulo Catálogo Compartido permite que un Proveedor o sitio principal comparta su catálogo con otros Sitios Web, automatizando la carga de productos, la actualización de precios y stock, y la gestión de pedidos cuando se utiliza dropshipping.

Para el Proveedor, representa una forma de ampliar su alcance comercial y mantener el control centralizado de su catálogo.

Para los Sitios Web clientes, permite acceder rápidamente a productos listos para vender, con actualizaciones automáticas y configuraciones propias de precio, categoría y presentación.

Con una configuración adecuada, el Catálogo Compartido se convierte en una herramienta clave para conectar proveedores, distribuidores y Sitios Web dentro de un mismo ecosistema comercial.