¿Cómo administrar el stock en Waclis?
¿Cómo administrar el stock en Waclis?
Section titled “¿Cómo administrar el stock en Waclis?”Resumen
Section titled “Resumen”Podés controlar el inventario desde el formulario de cada producto, mediante cargas masivas o definiendo reglas generales (stock mínimo, crítico y visibilidad). Así evitarás vender artículos sin disponibilidad y recibirás alertas cuando necesites reponer mercadería.
Si preferís no gestionar inventario, desactiva la opción Administrar stock de mis productos en Configuraciones → Editar sitio → Mi perfil → Catálogo. Los productos se venderán sin freno de unidades.
Editar stock desde la ficha del producto
Section titled “Editar stock desde la ficha del producto”Productos sin variantes
Section titled “Productos sin variantes”- Ir a Catálogo → Productos y abrir el artículo deseado.
- En la sección Stock, edita Cantidad en stock con el valor real.
- Guarda para aplicar el cambio.
Productos con variantes
Section titled “Productos con variantes”- Abre el producto y baja hasta Atributos.
- Edita el campo Stock de cada combinación (talle, color, etc.).
- Guarda para registrar los cambios.
Actualizar stock de forma masiva (Excel)
Section titled “Actualizar stock de forma masiva (Excel)”- Exporta tu catálogo desde Catálogo → Productos → Importar → Exportar matriz.
- Edita las columnas de stock, stock mínimo y stock crítico en tu Excel.
- Importa el archivo desde el mismo módulo para actualizar varios productos a la vez. Recomendamos dividir los archivos en bloques de hasta 1 000 filas para agilizar el proceso.
Stock mínimo y stock crítico
Section titled “Stock mínimo y stock crítico”- Stock mínimo: define el punto de reposición deseado. Configuralo en la ficha del producto.
- Stock crítico: valor de alerta urgente. Al alcanzarlo, el listado de productos muestra un ícono de advertencia.
Buscar productos según su stock
Section titled “Buscar productos según su stock”- En Catálogo → Productos pulsa Búsqueda avanzada.
- Filtra por Sin stock, Stock mínimo o Stock crítico (podés combinarlo con categorías para búsquedas más precisas).
- Haz clic en Buscar para obtener la lista y tomar decisiones de reposición.
Qué sucede cuando un producto queda sin stock
Section titled “Qué sucede cuando un producto queda sin stock”Puedes elegir la acción predeterminada en Configuraciones → Editar sitio → Mi perfil → Catálogo → Stock:
- Mostrar mensaje “Sin stock” (opción por defecto). El producto sigue visible, pero con la leyenda sobre la imagen.
- Ocultar producto: retirarlo del sitio público y del Punto de Venta cuando llegue a cero (se mantiene en el panel con el ícono de ojo tachado).
- Eliminar producto: lo quita del sitio y del panel apenas agote inventario.
Si tenés productos con variantes, solo se ocultarán las combinaciones sin stock; las que tengan unidades seguirán visibles.
Stock visible para tus clientes
Section titled “Stock visible para tus clientes”- Activa Stock visible de mis productos y elige el tipo de stock (Real, Disponible, A cotizar).
- Al editar cada producto, selecciona el tipo deseado en la sección Stock.
- Real: muestra el número exacto de unidades.
- Disponible: indica disponibilidad sin revelar cantidades.
- A cotizar: invita a contactar para confirmar stock.
Consejos de control
Section titled “Consejos de control”- Revisa los reportes de stock mínimo/ crítico cada semana.
- Planifica reposiciones en función de los filtros avanzados.
- Documenta tus movimientos de inventario por fuera de Waclis para auditarlos (Excel, ERP, etc.).