¿Cómo sincronizar los productos con Maya Publicidad?

¿Cómo sincronizar los productos con Maya Publicidad?

Resumen

La integración de Maya Publicidad importa productos, imágenes, atributos, precios de costo y stock directamente a tu tienda de Waclis. También permite disparar pedidos automáticos en el proveedor cuando los clientes compran en tu sitio, manteniendo tu catálogo actualizado cada día sin carga manual.

Requisitos previos

• Cuenta activa en Waclis con acceso a Configuraciones → Integraciones → Sincronizar productos.
• Persona de contacto (nombre, email y teléfono) y, opcionalmente, razón social, CUIT, URL de tu tienda y rubro.
• Usuario y contraseña del API de Maya Publicidad. Debes solicitarlos a [email protected].
• Definir tu política de márgenes, moneda y métodos de entrega/pago que usarás con el proveedor.

Paso 1 · Solicita las credenciales

1. Redacta un correo a [email protected] con asunto “Solicitud de acceso al API de productos – Integración con Waclis”.
2. Incluye la siguiente información mínima:

Hola equipo de Maya Publicidad,

Solicito el usuario y la contraseña del API de productos para conectar mi sitio de Waclis.

• Empresa / Razón social:
• CUIT:
• Nombre y cargo de la persona de contacto:
• Email y teléfono de contacto:
• URL de mi tienda en Waclis:
• Rubro principal:

Quedo atento/a a su confirmación y a cualquier dato adicional que necesiten.
Muchas gracias.

Importante: las credenciales son personales e intransferibles. Guárdalas en un gestor seguro y no las publiques.

Paso 2 · Activa la app dentro de Waclis

1. Ingresa al panel de Waclis.
2. Ve a Configuraciones → Integraciones → Sincronizar productos.
3. Selecciona Maya Publicidad y presiona Activar.
4. Completa los campos de Usuario y Contraseña con los datos enviados por el proveedor.

Paso 3 · Configura la importación

En la pantalla del proveedor define las reglas que controlarán la sincronización diaria.

Gestión de productos

• Categorías del proveedor: marca todas las categorías que deseas importar. Las no seleccionadas no traerán productos.
• Mis categorías y subcategorías: mapea las categorías externas contra tu árbol propio. Si no asignas nada, el sistema creará categorías nuevas con los nombres del proveedor.

La primera sincronización trae el catálogo completo y las actualizaciones posteriores corren automáticamente una vez al día. El módulo solo está disponible para Argentina y los precios llegan en pesos argentinos.

Márgenes y precios

• Márgenes de ganancia: porcentaje o valor que se aplicará a todos los productos de Maya Publicidad.
• Decimales: define si el precio final mostrará o no decimales.
• Descuento del proveedor: ingresa el descuento comercial que tengas pactado. Waclis lo aplica sobre la lista para calcular el costo y luego usa tu jerarquía de precios para obtener el precio de venta.
• SKU complementario: agrega un prefijo/sufijo que se concatena con el SKU original para simplificar búsquedas internas.

Actualización de contenido

• Imágenes:
  • Actualizar todas las imágenes: reemplaza todas las fotos (incluye las cargadas manualmente).
  • Actualizar imágenes que no modifiqué (recomendado): solo renueva las que siguen siendo originales del proveedor.
  • No actualizar imágenes: conserva siempre tus fotos.
• Descripciones:
  • Actualizar descripciones según información del proveedor: sobrescribe tus textos cada día.
  • No actualizar descripciones: mantiene los textos que editaste manualmente.
• Nombres de productos: elige si se reemplazan automáticamente con los títulos del proveedor o permanecen los tuyos.
• Eliminación automática: marca Eliminar productos que el proveedor ya no envíe en API para depurar el catálogo cuando Maya deje de publicar artículos.

Pedidos y notificaciones

• Define el tipo de cliente (Comercio, Punto de venta, etc.) que se usará al generar órdenes automáticas.
• Selecciona el estado de pedido que disparará el envío a Maya Publicidad (por defecto “Pedido a fábrica”).
• Indica el método de pago y el método de envío que utilizas con el proveedor. Si habilitas “OCA con Corsa”, Waclis usará la cuenta logística del proveedor para calcular envíos.

Paso 4 · Ejecuta la sincronización

1. Presiona Sincronizar para hacer la primera importación. El proceso puede tardar varios minutos.
2. Cuando finalice, revisa los productos en Catálogo → Productos. Puedes usar filtros por proveedor para validar precios, stock y categorización.

Paso 5 · Solución de problemas

• Error de autenticación: verifica que usuario y contraseña no tengan espacios extras. Si persiste, solicita un nuevo acceso a [email protected].
• No se importan productos: confirma que seleccionaste categorías y que la app esté activada.
• Precios incorrectos: revisa el descuento del proveedor y la cotización aplicada a los productos sincronizados.

Datos que sincroniza Maya Publicidad

Waclis importa y mantiene actualizada la siguiente información (según disponibilidades del proveedor):

• Código/SKU
• Nombre y descripción
• Categoría del producto
• Precio de costo
• Imagen principal y galería
• Stock disponible
• Atributos y variantes (colores, imágenes por variante, etc.)

La disponibilidad de cada campo depende de lo que informe el proveedor y de los módulos que tengas activos.

Editar productos sincronizados

Puedes editar cualquier producto desde Catálogo → Productos (botón de tres puntos → Editar). Se permiten cambios en:

• Nombre, descripción y palabras clave
• Categorías y subcategorías (por ejemplo, para agrupar varios proveedores)
• Imágenes propias
• Peso y dimensiones

Los cambios manuales se conservan, excepto: precio de costo, precios calculados según márgenes y stock, que siguen la información diaria del proveedor.

Detener o eliminar la sincronización

• Desvincular proveedor: desde Integraciones → Sincronizar productos haz clic en Desvincular.
• Pausar actualizaciones: desmarca todas las categorías para evitar nuevas importaciones (los productos existentes quedan en tu catálogo).
• Eliminar productos: filtra en Catálogo → Productos por integración “Maya Publicidad”, selecciona todo y elimina masivamente antes de quitar la integración.

¿Qué ocurre si modifico productos manualmente?

• Cambios en nombre, descripción, imágenes o categorías prevalecen sobre la data del proveedor (salvo que hayas elegido sobreescribirlos).
• Para volver al contenido original puedes eliminar el producto y re-sincronizar.
• No edites manualmente el precio de costo, el precio de venta ni el stock si esperas que los maneje la integración.

Reglas clave sobre categorías y sincronización

1. La integración debe estar activa y haber corrido una sincronización para que las categorías seleccionadas aparezcan en tu catálogo.
2. Durante la primera sincronización se fijan las categorías que se usarán desde la app del proveedor. Si quieres cambiarlas más adelante:
   • Elimina todos los productos del proveedor.
   • Ajusta las categorías dentro de la app.
   • Ejecuta una nueva sincronización.
3. Después de la primera carga, los cambios de categorías deben hacerse mediante:
   • Edición masiva desde Catálogo → Productos.
   • Exportación/Importación por Excel.

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